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Ihre Feier im Kloster Hornbach

Fragen und Antworten rund um das Thema Feiern im Kloster Hornbach

1. Welche Räumlichkeiten stehen uns zur Verfügung?

Für Ihre ganz individuelle Feier stehen Ihnen im Hotel Kloster Hornbach unterschiedliche Räumlichkeiten zur Verfügung. Egal ob Sie im kleinen Kreis oder mit 100 Gästen feiern: Bei uns finden Sie das passende Ambiente. Hier eine Übersicht der unterschiedlichen Möglichkeiten:

Raum Größe / qm Lange-Tafel Bankettbestuhlung
HochZeit 125 50 100
DenkMal 85 30 55
Abtskapelle 30 18 -
Klostertafel 25 18 -
Säulenzimmer 35 18 35
2. Fällt für den Veranstaltungsraum eine Raummiete an?

In all unseren Restaurants und Festräumen feiern Sie ohne eine Saalmiete. Die einzige Ausnahme bildet unser größter Veranstaltungsraum „HochZeit“. Sollten Sie mit weniger als 65 Erwachsenen feiern, berechnen wir für die Differenz eine anteilige Raummiete in Höhe von € 30,00 pro Person.

3. Wer kümmert sich um die Dekoration des Festsaals, und ab wann ist dies möglich?

Gerne stellen wir Ihnen eine schlichte Dekoration und unterschiedliche Kerzenständer kostenfrei zur Verfügung. Damit Ihr Fest auch in Bezug auf die Dekoration einzigartig wird, empfehlen wir Ihnen, einen Floristen zu engagieren. Dies können die Floristen unseres Vertrauens sein, oder Sie bringen einen Floristen Ihrer Wahl mit bzw. übernehmen die Dekoration selbst.  Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Dekoration. Bitte vermerken Sie, dass wir hierfür eine Aufwandspauschale in Höhe von € 45,00 pro Stunde und Mitarbeiter berechnen.

Meist dekoriert der Florist die Räumlichkeiten erst am Tag der Feier; je nach Buchungslage kann die Dekoration aber auch schon am Vortag erfolgen.

Sehr gerne empfehlen wir Ihnen folgende Floristen:

Blumenhaus Brenkmann
Herr Jürgen Brenkmann
Bahnhofstrasse 13
66497 Contwig
Tel. 0049 6332 50277
www.blumenbrenkmann.de
info@BlumenBrenkmann.de

 

Das Blumenhaus
Herr Michael Klein
Lindenstraße 50-52
66787 Wadgassen
Tel. 006834 41531
www.blumen-wadgassen.de
service@blumen-wadgassen.de

4. Mit welchen Verpflegungskosten können wir für unsere Feier rechnen? Bieten Sie auch Pauschalen an?

Der Durchschnittspreis bzw. Erfahrungswert vergangener Feiern liegt bei € 100,00 für Speisen und Getränke pro Person, begonnen mit dem Empfang mit Fingerfood bis zum Ende der Feier. Da jede Leistung im Detail individuell mit Ihnen abgestimmt wird, kann der Preis pro Person natürlich variieren.

Wir haben die Erfahrung gemacht, dass jeder Gast seine ganz eigenen Vorstellungen von „seinem persönlichen Fest“ hat. Dem wird ein Pauschalangebot in der Regel nicht gerecht. Daher bevorzugen wir die individuelle Abstimmung aller Details und somit eine für beide Seiten faire Berechnung nach effektivem Verbrauch.

Sollten Sie jedoch eine Pauschale wünschen, sprechen Sie uns gerne an.

5. Wo können unsere Gäste übernachten?

Unser Haus verfügt über insgesamt 33 Zimmer. Größeren Gesellschaften können wir bis zu 12 Zimmer anbieten, denn wir möchten auch individuellen Gästen die Möglichkeit geben, bei uns zu übernachten. Zusätzlich arbeiten wir mit umliegenden Ferienwohnungen zusammen, die fast alle zu Fuß zu erreichen sind. Kommen Sie einfach auf uns zu!

6. Welche Punkte gibt es in Bezug auf Musik, Tanzfläche und Sperrzeiten zu beachten?

In allen unseren Festräumen gibt es die Möglichkeit, Musik über eine Raumanlage abzuspielen. Im Säulenzimmer, im Raum „HochZeit“ und im Raum „DenkMal“ können Sie Ihre eigene Playlist über ein Handy, einen PC oder ein Tablet an unsere Raumanlage anschließen. Einen DJ oder eine Band empfehlen wir auf Grund der Platzverhältnisse im Raum „HochZeit“ (Tanzfläche im Foyer vor dem Raum) und im Raum „DenkMal“ (Tanzfläche im Raum). 

Bitte berücksichtigen Sie, dass bei Livemusik die unmittelbar über dem Raum "HochZeit" bzw. Raum „DenkMal“ liegenden sechs Zimmer mit reserviert werden sollten. Auch weitere Zimmer, welche von Ihnen bzw. Ihren Gästen reserviert werden, teilen wir zunächst im Haupthaus über der Veranstaltungsetage zu. Dies ermöglicht Ihnen und Ihren Gäste eine Feier mit lauter Musik, die ab 1.00 Uhr aber mit Rücksicht auf individuelle Gäste angepasst werden muss.

Bei uns können Sie ‚open end’ feiern. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir ab 00.30 Uhr eine Nachtkostenpauschale berechnen, bei Veranstaltungen ab 2018 ab 0.00 Uhr. Sie richtet sich nach der Gästezahl zu Beginn der Veranstaltung und ist in unseren AGB’s aufgeführt.

7. Wo können unsere Gäste parken?

Sie finden Parkplätze für Ihre Gäste direkt auf dem Klostergelände, an der gegenüberliegenden Straßenseite wie auch hinter dem Gebäude Hauptstraße 30.  Grundsätzlich stehen auch rund um das Kloster Hornbach kostenfreie Parkplätze zur Verfügung.

8. Wie ist der weitere Ablauf, wenn wir uns für das Kloster Hornbach als Location entschieden haben?

Sobald Sie sich dazu entschieden haben, Ihr Fest im Hotel Kloster Hornbach zu feiern,  werden wir Ihnen eine Reservierungsbestätigung sowie einen Bankettvertrag mit allen besprochenen Eckpunkten (wie Datum der Veranstaltung, Zimmeranzahl etc.) zuschicken. Wir bitten Sie, die Vereinbarung innerhalb von zwei Wochen unterschrieben an uns zurück zu senden.

Im Rahmen der verbindlichen Buchung bitten wir um eine Anzahlung in Höhe von 30 Prozent des zu erwartenden Gesamtumsatzes. Mit Eingang dieser Anzahlung ist Ihr Wunschtermin für beide Seiten verbindlich reserviert.

Die genauen Details sollten wir zwölf bis vier Wochen vor Ihrer Feier besprechen - auf Wunsch natürlich auch gerne früher. Sofern Sie auf von uns empfohlene externe Dienstleister zurückgreifen, koordinieren wir auch diese Termine bei uns im Haus entsprechend für Sie. Bitte denken Sie daran, externe Dienstleister frühzeitig zu buchen.

9. Wie verhält es sich mit den Zahlungsmodalitäten?

Im Anschluss an Ihre Feier lassen wir Ihnen eine Rechnung per Post zukommen. Der Rechnungsbetrag sollte bis 14 Tage nach Erhalt der Rechnung an das Hotel Kloster Hornbach überwiesen werden. Weitere Anzahlungen im Laufe der Vorbereitungszeit sind natürlich jederzeit möglich.

10. Was passiert, wenn wir unsere Feier aus unvorhersehbaren Gründen stornieren müssen?

Die gebuchte Veranstaltung kann bis 180 Tage vorher kostenfrei storniert werden. Danach gelten unsere Stornobedingungen der AGB’s. Grundsätzlich empfehlen wir, auch für private Feiern eine Reiserücktrittsversicherung (zum Beispiel über die HanseMerkur) abzuschließen.

11. Wir haben viele ältere Gäste und Familien mit Kindern. Ist das Kloster darauf eingerichtet?

Ältere Gäste und Familien mit Kindern sind herzlich willkommen. Die Veranstaltungsräume „HochZeit“ und „DenkMal“ sind mit dem Aufzug zu erreichen. Dieser fährt auch in das Untergeschoss, wo sich der Sanitärbereich befindet. Die weiteren Restaurants sind über wenige Stufen zu erreichen.

Für unsere kleinen Gäste haben wir einen separaten Wickelraum und eine Kindertoilette und können zahlreiche Hochstühle für die Abendfeier zur Verfügung stellen.

12. Dürfen Wunderkerzen angezündet werden?

Bitte berücksichtigen Sie, dass alle Räumlichkeiten mit Rauchmeldern ausgestattet sind, bei denen eine direkte Verbindung zur Feuerwehr besteht.  Das Benutzen von Tischfeuerwerk und / oder Wunderkerzen sowie Nebelmaschinen ist nur nach vorheriger Absprache erlaubt. Sollte Feueralarm fahrlässig oder durch Unachtsamkeit ausgelöst werden, haftet der Verursacher in vollem Umfang für die Kosten. Ist der Verursacher nicht zu ermitteln, haftet der Gastgeber. Gleiches gilt für Schäden an Tisch- bzw. Stuhlwäsche.

Bitte richten Sie Ihre Terminanfrage direkt an uns. Wir koordinieren die Verfügbarkeit von Räumlichkeiten für Sie.

Ihre Ansprechpartner

Für Ihre Feier
Eva Recktenwald- Leiterin der Veranstaltungsabteilung
Susanne Blos- Stellvertretende Leiterin der Veranstaltungsleitung

(v.l.n.r.)

Tel.: +49 6338 / 910 10-54
oder +49 6338 / 910 10-72

E-Mail:
e.recktenwald@kloster-hornbach
s.blos@kloster-hornbach.de

Fax: +49 6338 / 910 10-89

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