Fragen und Antworten rund um Ihre Feier im Kloster Hornbach

Sie planen Ihre Feier im Kloster Hornbach? Wie schön! Hier finden Sie die wichtigsten Informationen

Sollten Sie noch weitere Fragen oder besondere Wünsche haben, wenden Sie sich einfach an Ihre Ansprechpartnerinnen:

Lara Diener und Julia Hanselmann-Roos
Tel.: +49 6338 910 10 54 oder +49 6338 910 10 56
E-Mail: veranstaltungen@no-spam.kloster-hornbach.no-spam.de

Welche Räumlichkeiten stehen uns zur Verfügung?

Ganz gleich, ob Sie im kleinen Kreis oder mit bis zu 100 Gästen feiern– hier finden Sie stilvolle Räume mit besonderem Charme.

Raum	Raumgröße	Mit langer Tafel	Mit Bankett-Bestuhlung
HochZeit	125 m²	50 Gäste	100 Gäste
DenkMal	85 m²	30 Gäste	55 Gäste
Abtskapelle	30 m²	20 Gäste	--
Klostertafel im Restaurant	25 m²	18 Gäste	--
Säulenzimmer	51 m²	26 Gäste	36 Gäste
Ruine	--	16 Gäste	--
Gewächshaus im Kräutergarten	25 m²	16 Gäste	--

Räume im Lösch – Kulinarische Geselligkeit

Raum	Maximale Gästezahl
Esszimmer	maximal 56 Gäste an drei Tafeln
Gewölbe	maximal 52 Gäste an zwei Tafeln

Fallen für den Veranstaltungsraum eine Raummiete oder weitere Kosten an?

In unseren Restaurants feiern Sie ohne Raummiete.

Für die Veranstaltungsräume HochZeit und DenkMal gilt:

Feiern Sie im Raum HochZeit mit weniger als 55 erwachsenen Gästen, berechnen wir für die Differenz eine anteilige Raummiete von 30,00 € pro Person.
Feiern Sie im Raum DenkMal mit weniger als 20 erwachsenen Gästen, fällt ebenfalls eine anteilige Raummiete von 30,00 € pro fehlender Person an.

Gerne stellen wir Ihnen die Räumlichkeit für Ihr Mittagessen bis 16:30 Uhr zur Verfügung.

Ab 16:30 Uhr fällt ein pauschaler Teamkostenzuschlag an:

bis 20 Personen 160,00 € pro Stunde
bis 45 Personen 220,00 € pro Stunde
ab 46 Personen 265,00 € pro Stunde
ab 70 Personen 320,00 € pro Stunde

Ab 0:00 Uhr nachts fällt ein pauschaler Nachtarbeitszuschlag an:

Bis 20 Personen

Vorab gebucht: 130,00 € pro Stunde
Spontan am Abend: 160,00 € pro Stunde

Bis 45 Personen

Vorab gebucht: 175,00 € pro Stunde
Spontan am Abend: 220,00 € pro Stunde

Ab 46 Personen

Vorab gebucht: 205,00 € pro Stunde
Spontan am Abend: 265,00 € pro Stunde

Ab 70 Personen

Vorab gebucht: 240,00 € pro Stunde
Spontan am Abend: 320,00 € pro Stunde

Für einen reibungslosen Ablauf empfehlen wir, die Nachtstunden im Voraus zu buchen. Sollte die Stimmung auch zu später Stunde noch so gut sein, dass Sie nochmals verlängern möchten, gelten die Konditionen der Kategorie „am Abend spontan gebucht“. Die Berechnung erfolgt auf Basis der in der Bankettvereinbarung festgelegten Personenzahl

Wer kümmert sich um die Dekoration des Festsaals?

Für eine individuelle Gestaltung empfehlen wir Ihnen einen Floristen. Gerne vermitteln wir Ihnen vertrauenswürdige Partner.

Wenn Sie unsere Unterstützung bei der Dekoration wünschen, berechnen wir eine Aufwandspauschale von 59,00 € pro Stunde und Mitarbeitendem.

Die Dekoration erfolgt in der Regel am Hochzeitstag selbst. Auf Anfragen kann sie auch am Vortag stattfinden.

Mit welchen Verpflegungskosten können wir rechnen? Bieten Sie Pauschalen an?

Basierend auf der Erfahrung von bisherigen Veranstaltungen liegt der Durchschnittspreis für Speisen und Getränke zwischen 120,00 € und 140,00 € pro Person vom Start des Empfangs bis zu Ende der Feier.

Da jede Feier individuell ist, bieten wir keine festen Pauschalen an. Stattdessen stimmen wir alle Details mit Ihnen persönlich ab, damit die Feier ganz Ihren Vorstellungen entspricht.

Falls Sie eine Pauschale wünschen, kontaktieren Sie uns gerne.

Wo können unsere Gäste übernachten?

Für Feiern stehen Ihnen insgesamt 48 Zimmer im Kloster Hornbach und im Boutiquehotel Lösch zur Verfügung.

Zusätzlich kooperieren wir mit umliegenden Ferienwohnungen, die größtenteils bequem zu Fuß erreichbar sind.

Tipp: Freunde und Familie, alle gemeinsam und unter sich in einem Haus – das gibt’s nur im Lösch!

Was gibt es in Bezug auf Musik, Tanzfläche und Sperrzeiten zu beachten?

In den Räumen können Sie Musik über die Raumanlage abspielen und eigene Playlists per Handy, PC oder Tablet anschließen.
DJs oder Bands sind in den Räumen HochZeit (Tanzfläche im Foyer) und DenkMal (Tanzfläche im Raum) möglich.

Da sich über den Veranstaltungsräumen Gästezimmer befinden, sind diese mitzureservieren. So können Sie ausgelassen feiern, ohne dass sich andere Gäste gestört fühlen.

Ab 00.00 Uhr berechnen wir einen Nachtkostenbeitrag. Dieser richtet sich nach der Gästezahl zu Beginn der Veranstaltung und ist in unseren AGB aufgeführt.

Wo können unsere Gäste parken?

Parkmöglichkeiten finden sich direkt auf dem Klostergelände, an der gegenüberliegenden Straßenseite sowie hinter dem Gebäude an der Hauptstraße 30.

Hier zur Übersicht

Wir haben uns für das Kloster Hornbach als Veranstaltungsort entschieden. Wie ist der weitere Ablauf?

Nach Ihrer Entscheidung für das Kloster Hornbach erhalten Sie eine Reservierungsbestätigung sowie einen Bankettvertrag mit allen vereinbarten Details.

Bitte senden Sie die unterschriebene Vereinbarung innerhalb von zwei Wochen zurück.
Zur verbindlichen Buchung bitten wir um eine Anzahlung von 30 % des erwarteten Gesamtbetrags.
Die Detailplanung erfolgt vier bis zwölf Wochen vor der Feier.

Falls Sie externe Dienstleister benötigen, sprechen wir Ihnen gerne Empfehlungen aus. Bitte denken Sie daran, externe Dienstleister frühzeitig zu beauftragen.

Welche Zahlungsmodalitäten gelten?

Nach der Feier erhalten Sie eine Rechnung per Post. Der Rechnungsbetrag ist innerhalb von 14 Tagen zu begleichen. Zusätzliche Anzahlungen sind jederzeit möglich.

Was passiert, wenn wir unsere Feier stornieren müssen?

Eine Stornierung ist bis 180 Tage vorher kostenfrei gemäß den Stornobedingungen der aktuellen AGB möglich.
Danach gelten die Stornobedingungen gemäß AGB.

Wir empfehlen den Abschluss einer Versicherung, beispielsweise über HanseMerkur.

Ist das Kloster Hornbach als Location für ältere Gäste und Familien mit Kindern geeignet?

Ja, selbstverständlich. Die Räume HochZeit und DenkMal sind barrierefrei mit dem Aufzug erreichbar. Ein separater Wickelraum sowie eine Kindertoilette stehen zur Verfügung. Auch Hochstühle sind vorhanden.

Dürfen Wunderkerzen oder Nebelmaschinen eingesetzt werden?

Nein, da alle Räume mit Rauchmeldern ausgestattet sind, die direkt mit der Feuerwehr verbunden sind.
Sollte ein Alarm durch Unachtsamkeit ausgelöst werden, trägt der Verursachende die Kosten. Alternativ haftet der Gastgeber.